- まず参加登録システムのアカウントの作成が必要です(登録システムのリニューアルにともない,PPL2013~PPL2017に登録された方も再作成が必要です).
画面左上「ログイン」に進んだ後,「初めての方」の下にある「新規利用登録」からアカウントの作成を行ってください.ご利用のメールアドレスがアカウント名となります.
- ログイン後,画面左のメニューから「参加・宿泊予約」に進んでください.この画面で,参加者,参加者種別(一般/学生,会員/非会員の別),所属,会員番号,部屋割りのための情報,昼食希望の有無,宿泊に関する情報を入力します.
- 非会員の方は会員番号欄に「非会員」と入力してください.ただし,入会手続中の方は,会員番号欄に「入会手続き中」とご記入いただき,参加者種別欄で一般の方は「学会会員<一般>」を,学生の方は「学会会員<学生>」をご選択ください.
- 学生の方は,所属研究室長名の記入にご協力下さい.(研究室に所属していない場合は「所属研究室なし」と記入)
- 次に,宿泊予約情報を入力します.
- 参加者種別(一般/学生の別)に合わせて,「和室(一般)」あるいは「和室(学生)」のどちらかのチェックを,必要な日数分いれてください.
- 「和室(一般)」および「和室(学生)」はどちらも1泊夕朝食付きのプランです.
- 早寝部屋をご希望の方は,「宿泊予約>>リクエスト」にて「早寝希望」にチェックをいれてください.
- 喫煙をご希望の方は,「宿泊予約>>リクエスト」にて「喫煙希望」にチェックをいれてください.ただし部屋割りの都合上,ご希望に添えない場合がありますのでご了承ください.デフォルト(チェックを入れない場合)は「喫煙不可」です.
- 昼食もこのページで予約してください.デフォルトでは全ての昼食で「申込なし」が選択されていますのでお気をつけください.
- その他リクエストがある場合は「予約者連絡欄」にご記入ください.
- 入力が完了しましたら,(1)もう登録したい人がいない場合は「登録(参加・宿泊予約を終わる)」のボタンを,(2)さらに登録したい人がいる場合は「登録(参加・宿泊予約を続ける)」のボタンを押してください.
-
予約画面の「参加者」から「利用者をリストに追加する」を選ぶことで,同行者の追加および参加・宿泊予約が行えます.
- 以上で予約は完了です.最後に画面左メニューの「お支払い」より料金をお支払いください.
- 画面左メニュー「予約確認・変更」から「ご予約確認書はこちらより」に進み,「ご請求書・ご予約確認書の表示」を押すと費目および金額の確認が行なえます. 確認のため, こちらの情報を印刷したものを当日お持ちください.
領収書について
領収書は開催当日までに電子メールで送付いたします.送付先は参加登録ページのアカウントのメールアドレスです.発行を急がれる,紙の領収書が必要,
宛名を指定したいなどの場合は組織委員会までメールまたは参加登録時の「予約者連絡欄」にてご連絡ください.なお,領収書には「参加登録料(飲食代を含まず)」,「飲食代(朝昼夕食以外)」,「昼食代」,「宿泊代(夕朝食込)」の4種の内訳が含まれています.
キャンセルについて
参加登録費については,原則一度お支払いいただいた後の返金はいたしません.宿泊に関するキャンセルポリシーについては,参加登録ページのトップにある「宿泊取消料について」をご確認ください.