- まず参加登録システムのアカウントの作成が必要です（登録システムのリニューアルにともない，PPL2013～PPL2017に登録された方も再作成が必要です）．
画面左上「ログイン」に進んだ後，「初めての方」の下にある「新規利用登録」からアカウントの作成を行ってください．ご利用のメールアドレスがアカウント名となります．
- ログイン後，画面左のメニューから「参加・宿泊予約」に進んでください．この画面で，参加者，参加者種別（一般／学生，会員／非会員の別），所属，会員番号，部屋割りのための情報，昼食希望の有無，宿泊に関する情報を入力します．
- 非会員の方は会員番号欄に「非会員」と入力してください．ただし，入会手続中の方は，会員番号欄に「入会手続き中」とご記入いただき，参加者種別欄で一般の方は「学会会員＜一般＞」を，学生の方は「学会会員＜学生＞」をご選択ください．
- 学生の方は，所属研究室長名の記入にご協力下さい．（研究室に所属していない場合は「所属研究室なし」と記入）
- 次に，宿泊予約情報を入力します．
- 参加者種別（一般／学生の別）に合わせて，「和室（一般）」あるいは「和室（学生）」のどちらかのチェックを，必要な日数分いれてください．
- 「和室（一般）」および「和室（学生）」はどちらも１泊夕朝食付きのプランです．
- 早寝部屋をご希望の方は，「宿泊予約>>リクエスト」にて「早寝希望」にチェックをいれてください．
- 喫煙をご希望の方は，「宿泊予約>>リクエスト」にて「喫煙希望」にチェックをいれてください．ただし部屋割りの都合上，ご希望に添えない場合がありますのでご了承ください．デフォルト（チェックを入れない場合）は「喫煙不可」です．
- 昼食もこのページで予約してください．デフォルトでは全ての昼食で「申込なし」が選択されていますのでお気をつけください．
- その他リクエストがある場合は「予約者連絡欄」にご記入ください．
- 入力が完了しましたら，(1)もう登録したい人がいない場合は「登録（参加・宿泊予約を終わる）」のボタンを，(2)さらに登録したい人がいる場合は「登録（参加・宿泊予約を続ける）」のボタンを押してください．
-
予約画面の「参加者」から「利用者をリストに追加する」を選ぶことで，同行者の追加および参加・宿泊予約が行えます．
- 以上で予約は完了です．最後に画面左メニューの「お支払い」より料金をお支払いください．
- 画面左メニュー「予約確認・変更」から「ご予約確認書はこちらより」に進み，「ご請求書・ご予約確認書の表示」を押すと費目および金額の確認が行なえます． 確認のため, こちらの情報を印刷したものを当日お持ちください．
領収書について
領収書は開催当日までに電子メールで送付いたします．送付先は参加登録ページのアカウントのメールアドレスです．発行を急がれる，紙の領収書が必要，
宛名を指定したいなどの場合は組織委員会までメールまたは参加登録時の「予約者連絡欄」にてご連絡ください．なお，領収書には「参加登録料（飲食代を含まず）」，「飲食代（朝昼夕食以外）」，「昼食代」，「宿泊代（夕朝食込）」の4種の内訳が含まれています．
キャンセルについて
参加登録費については，原則一度お支払いいただいた後の返金はいたしません．宿泊に関するキャンセルポリシーについては，参加登録ページのトップにある「宿泊取消料について」をご確認ください．
