参加登録要領 -- PPL 2019

参加種別	参加登録料＋宿泊代（二泊）＋昼食代（二食）	参加登録料（内，飲食代を除いた額）	宿泊代（夕朝食込・一泊分）	昼食代（7, 8日各一食）
一般会員	39,240円	14,500円（12,000円）	11,070円	1,300円
一般非会員	45,240円	20,500円（18,000円）	11,070円
学生会員	27,200円	8,000円（ 7,000円）	8,300円
学生非会員	30,200円	11,000円（ 10,000円）	8,300円

註1）全て税込価格です
註2）原則「夕食のみ」の申込は受け付けておりませんが，地元からのご参加などの場合は別途お問い合わせください

領収書はpdf形式で発行し開催当日までに電子メールで送付いたします（原則，紙媒体での発行は行いません）．送付先は参加登録ページのアカウントのメールアドレスです．
なお，領収書には「参加登録料（飲食代を含まず）」，「飲食代（朝昼夕食以外）」，「昼食代」，「宿泊代（夕朝食込）」の4種の内訳が含まれており，印影がついています．
こちらが領収書のサンプルとなります．
宛名を指定したい場合は，参加登録時の「領収書の宛名を変更したい場合、その宛名をご入力ください。」の欄にご記入ください．
発行を急がれるなど特別な要望がある場合は組織委員会までメールまたは参加登録時の「予約者連絡欄」にてご連絡ください．要望申込期限：2019年3月1日（金）

まず参加登録システムのアカウントの作成が必要です（PPL 2018で登録された方はそのアカウントを利用可能です）．画面左上「ログイン」に進んだ後，「初めての方」の下にある「新規利用登録」からアカウントの作成を行ってください．ご利用のメールアドレスがアカウント名となります．
ログイン後，画面左のメニューから「参加・宿泊予約」に進んでください．この画面で，参加者，参加者種別（一般／学生，会員／非会員の別），所属，会員番号，部屋割りのための情報，昼食希望の有無，宿泊に関する情報を入力します．

非会員の方は会員番号欄に「非会員」と入力してください．ただし，入会手続中の方は，会員番号欄に「入会手続き中」とご記入いただき，参加者種別欄で一般の方は「学会会員＜一般＞」を，学生の方は「学会会員＜学生＞」をご選択ください．
学生の方は，所属研究室長名の記入にご協力下さい．（研究室に所属していない場合は「所属研究室なし」と記入）
次に，宿泊予約情報を入力します．
- 参加者種別（一般／学生の別）に合わせて，「和室（一般）」あるいは「和室（学生）」のどちらかのチェックを，必要な日数分いれてください．
- 「和室（一般）」および「和室（学生）」はどちらも１泊夕朝食付きのプランです．
- 早寝部屋をご希望の方は，「宿泊予約>>リクエスト」にて「早寝希望」にチェックをいれてください．
- 喫煙をご希望の方は，「宿泊予約>>リクエスト」にて「喫煙希望」にチェックをいれてください．ただし部屋割りの都合上，ご希望に添えない場合がありますのでご了承ください．デフォルト（チェックを入れない場合）は「喫煙不可」です．
昼食もこのページで予約してください．デフォルトでは全ての昼食で「申込なし」が選択されていますのでお気をつけください．
その他リクエストがある場合は「予約者連絡欄」にご記入ください．
入力が完了しましたら，(1)もう登録したい人がいない場合は「登録（参加・宿泊予約を終わる）」のボタンを，(2)さらに登録したい人がいる場合は「登録（参加・宿泊予約を続ける）」のボタンを押してください．

予約画面の「参加者」から「利用者をリストに追加する」を選ぶことで，同行者の追加および参加・宿泊予約が行えます．

以上で予約は完了です．最後に画面左メニューの「お支払い」より料金をお支払いください．参加登録締切までにお支払いが完了していない場合は自動的にキャンセルとさせて頂きます．

画面左メニュー「予約確認・変更」から「ご予約確認書はこちらより」に進み，「ご請求書・ご予約確認書の表示」を押すと費目および金額の確認が行なえます．確認のため, こちらの情報を印刷したものを当日お持ちください．

参加登録費については，原則一度お支払いいただいた後の返金はいたしません．
宿泊に関するキャンセルポリシーについては，参加登録ページのトップにある「宿泊取消料について」をご確認ください．
参加登録締切までにお支払いが完了していない場合は自動的にキャンセルとさせて頂きます．

PPL 2019：参加登録要領

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